個人情報保護方針
当社は『中国と⽇本の橋渡し役に』をスローガンに、幅広くソフトウェア開発事業を⾏っております。お客様が満⾜できるサービスを提供し、かつ 個⼈を尊重し⼈材の育成と技術を軸として、お客様に満⾜される関係を構築し独⾃の市場を創造出来るSI 企業を⽬指してまいります。そこでより良 いサービスをお客様に提供するため、個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損及び不正使⽤等のあらゆる危険性から保護するとともに、個⼈情報の安全性 及び確実性を確保し、また法令及び規制を遵守するため、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、これを実⾏し、かつ、維持します。

1) 個⼈情報の取得、利⽤及び提供について

当社の事業体制を考慮し、個⼈情報を取り扱う部⾨ごとに管理責任者をおき、⽇本⼯業規格JIS Q :『個⼈情報保護マネジメントシステム *要求事項』に準拠した適切な⽅法で個⼈情報を取得し、利⽤し、提供します。個⼈情報の利⽤は、特定した利⽤⽬的の範囲内とし、利⽤⽬的を変 更する際には、あらかじめご本⼈に通知し、同意を得た上でおこないます。個⼈情報は、業務を委託する場合を除き、本⼈の同意なく、第三者に提 供することはございません。個⼈情報の利⽤に際しては、特定された利⽤⽬的を超えて取り扱わないようにするための措置を講じます。

2) 法令等の遵守について

当社は、個⼈情報の取扱いにおいて当該個⼈情報の保護に適⽤される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個⼈情報保護 マネジメントシステムを、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。

3) 個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損の防⽌及び是正について

個⼈情報を取り扱う部⾨ごとに個⼈情報保護の管理者を置き個⼈情報の適切な管理に努めます。また、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか 、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取り扱う個⼈情報の漏えい、滅失、⼜はき損の防⽌及び是正に努めます。

4) 個⼈情報の苦情及び相談について

個⼈情報の取扱い及び当社の個⼈情報保護マネジメントシステムに関して、本⼈からの苦情及び相談の申し出を受けた場合は、担当窓⼝が迅速かつ 適切に対応します。

5) 継続的改善について

当社は、役員及び従業員に個⼈情報保護の重要性を認識させ、個⼈情報を適切に保護するための個⼈情報保護マネジメントシステムを策定し、これ を実施し、維持し、及び継続的にその改善に努めます。

制定日 2005年4月1日

改訂日 2017年5月17日

株式会社 ビッグハンズ

代表取締役 潘 若衛

問い合わせ:個人情報相談窓口

〒102-0083

東京都千代田区麹町4-4-4 

ACN麴町ビル6F

電話 03-6228-3468 (受付時間:午前10時~午後5時)

FAX 03-6228-3469

電子メール:bh-kanribu@bighandz.co.jp

株式会社ビッグハンズ
個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)
ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
分類利用目的
お取引先担当者様情報発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
開発パートナー(個人事業主)情報業務管理のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お取引先担当者様情報特定個人情報
(2)
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報委託された当該業務を適切に遂行するため
人材紹介会社からご提供頂く個人情報当社へ入社を希望される方の採用に関する業務を行うため
協力会社技術者情報業務管理のため
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社 ビッグハンズ
〒102-0083
東京都千代田区麹町4-4-4 ACN麴町ビル6F
代表取締役 潘 若衛
b)個人情報の保護管理者
管理者名:金子 隆吾
所属部署:管理部
連絡先:03(6228)3468
c)全ての保有個人データの利用目的
分類利用目的
お取引先担当者様情報発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
開発パートナー(個人事業主)情報業務管理のため
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ビッグハンズ 個人情報問合せ窓口
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-4-4 ACN麴町ビル6F
電話 03-6228-3468 (受付時間:午前10時~午後5時)
FAX 03-6228-3469
電子メール:bh-kanribu@bighandz.co.jp
e)認定個人情報保護団体
当社は、以下に示す認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協議会
【苦 情 解 決 の 連 絡 先】 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2)開示等の求めに関するお手続き
① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
① 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
住民票
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(書⾯でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の⽅法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相 談 させていただきます。)
g)個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3)組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4)人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5)物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上