個人情報保護方針

　当社は『中国と日本の橋渡し役に』をスローガンに、幅広くソフトウェア開発事業を行っております。お客様が満足できるサービスを提供し、かつ個人を尊重し人材の育成と技術を軸として、お客様に満足される関係を構築し独自の市場を創造出来るSI 企業を目指してまいります。そこでより良いサービスをお客様に提供するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び不正使用等のあらゆる危険性から保護するとともに、個人情報の安全性及び確実性を確保し、また法令及び規制を遵守するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。

1) 個人情報の取得、利用及び提供について

当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者をおき、日本工業規格JIS Q 15001:2006『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。個人情報の利用に際しては、特定された利用目的を超えて取り扱わないようにするための措置を講じます。

2) 法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。

3)　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護の管理者を置き個人情報の適切な管理に努めます。また、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取り扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。

4） 個人情報の苦情及び相談について

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談の申し出を受けた場合は、担当窓口が迅速かつ適切に対応します。

5)　継続的改善について

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的にその改善に努めます。

制定日　2005年4月1日

改訂日　2008年6月1日

株式会社 ビッグハンズ

代表取締役　潘　若衛

問い合わせ：個人情報相談窓口

〒104-0033

東京都中央区新川1丁目28番25号　　　　　　
　　東京ダイヤビルディング3号館206H室
　　　　電話　03-6228-3468　（受付時間：午前10時～午後5時）
　　　　FAX　 03-6228-3469

　　電子メール：info@bighandz.co.jp

お客様各位

株式会社ビッグハンズ

個人情報のお取扱いについて

１．個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ（以下個人情報といいます）は以下の目的に利用するものとし、他の目的には一切使用いたしません。

＜非開示対象個人情報＞

【受託案件に関する利用目的の公表】

　･　受託案件の開発及び保守業務等のサービスを提供するため

・　その他、業務上の連絡、報告及び管理を行うため

　

　＜開示対象個人情報＞

　【直接ご提供頂いた個人情報に関する利用目的の公表】

　・　営業活動に伴う各種契約の締結、更新及び履行を行うため

　 ・　営業活動におけるお客様に対するサービスの提案活動を行うため

・　その他、業務上の連絡、報告及び問合せを行うため

・　当社へ入社を希望される方の採用に関する業務を行うため

【人材紹介会社からご提供頂く個人情報に関する利用目的の公表】

・　当社へ入社を希望される方の採用に関する業務を行うため

上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に、個別に利用目的をご通知又は公表した場合は、その利用目的によるものといたします。また上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに委託することがあります。

２．個人情報の第三者への提供に関して

ご提供いただいた個人情報は、法令による場合、利用目的を達成するために業務委託を行う場合、又はお客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。また、第三者への提供は、お客様の求めに応じて停止いたします。

３．個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

４．開示等の求めに応じる手続き

お客様の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止）をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで電話、ＦＡＸ、ｅメール又は郵送でご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』（以下、申請書という）を送付させていただきます。申請にあたっては、以下に定める本人確認書類を同封願います。申請書を記入し必要書類を添付の上、下記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

また申請書はホームページよりダウンロードも可能です。

なお、「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、540円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。（回答をお送りする書留郵便料金として使用します）（2008年4月1日現在）

返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

　　【本人確認書類】

　　(1) 個人様の場合

　　　　『運転免許証』、『パスポート』、『健康保険被保険者証』、『外国人登録証明書』、『住民基本台帳カード』、『戸籍謄本』、『戸籍抄本』のいずれかの写し　１通

　　(2) 企業、団体内の個人様の場合

　　　　『勤務証明書』、『在籍証明書』のいずれか　１通

　　【代理人確認書類】

　　(1) 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

　　　　『戸籍謄本』、『戸籍抄本』、『家庭裁判所の証明書』、『登記事項証明書』等の資格を証明する書類　１通

　　　　及び親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記）のいずれかの写し　１通

(2) 委任代理人からの申し出の場合

　　　　『委任状』及び委任代理人自身の本人確認書類（前記）のいずれかの写し　１通

５．認定個人情報保護団体

　　当社は、以下に示す認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。

　　【認定個人情報保護団体の名称】　　財団法人日本情報処理開発協会

　　【苦　情　解　決　の　連　絡　先】 　　個人情報保護苦情相談室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所　　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL 0120-700-779

６．個人情報の取り扱いに関する相談窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご要望がございましたら、以下の『個人情報相談窓口』までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報保護管理者

株式会社ビッグハンズ　　常務取締役　呉　勇

個人情報相談窓口

株式会社ビッグハンズ　個人情報相談窓口

［連絡先］

〒104-0033

東京都中央区新川1丁目28番25号　　　　　　
　　東京ダイヤビルディング3号館206H室
　　　　電話　03-6228-3468　（受付時間：午前10時～午後5時）
　　　　FAX　 03-6228-3469

　　電子メール：info@bighandz.co.jp